ابنِ الـ workflow. وتجاوز المشروع.

QoreDesk منصّة لإدارة خدمات المؤسسات، يكون فيها دليل الخدمات والموافقات وقواعد الإسناد والـ SLA أمورًا تُهيّئها بنفسك — لا أمورًا تتعاقد على تنفيذها. صمّم العملية على لوحة الرسم، وجرّبها في المحاكاة قبل نشرها، ثم شغّلها في اليوم نفسه.

تقنية المعلومات · الموارد البشرية · المرافق · المالية — دليل خدمات واحد، ومحرّك تنفيذ واحد

المشكلة

لم تكن المنصّة يومًا هي العائق.

منصّات إدارة خدمات المؤسسات لا تنقصها الإمكانات. ما ينقصها هو طريق واضح من «اشترينا المنصّة» إلى «صرنا نستخدمها» لا يمرّ بمرحلة دراسة، وكرّاسة نطاق عمل، وشريك تنفيذ معتمد.

فيبدأ الاشتراك في يناير، ويُنشر أول workflow في سبتمبر. وحين يحين ذلك يكون الفريق الذي طلب المنصّة قد عاد إلى بريد مشترك وجدول بيانات. QoreDesk مبنيّ على الافتراض المعاكس: أن من يملك العملية ينبغي أن يقدر على تغييرها بنفسه، يوم الثلاثاء، دون إصدار برمجي.

المنصّة

كل ما تقوم عليه الخدمة، قابل للتهيئة.

محرّك الـ Workflow

أحد عشر نوعًا من الخطوات — موافقة، إسناد، إشعار، شرط، انتظار، webhook، تحديث حقل، تعليق، مهمّة مخصّصة، إنشاء ticket فرعي، وإغلاق — تُركَّب على لوحة رسم مرئية. والتعريفات مُصدَّرة بإصدارات، فنشر تغيير لا يفقدك الإصدار الذي كان يعمل.

جرّبها قبل أن تنشرها

مرّر طلبًا تجريبيًا عبر الـ workflow الذي رسمته للتوّ، وشاهد أي مسار يسلكه — دون إنشاء سجلّ، أو إشعار أحد، أو المساس ببيانات حقيقية. اكتشف الخلل الآن، لا صباح الاثنين.

دليل الخدمات والنماذج

انشر خدماتك بنماذج مبنيّة من ستة عشر نوعًا من الحقول، منها حقول مرجعية تشير إلى سجلّات أخرى، وجداول متعدّدة الصفوف. ومجموعات المتغيّرات القابلة لإعادة الاستخدام تُبقي الأجزاء المتكرّرة في مكان واحد.

الموافقات والإسناد

تُقيَّم سياسات الموافقة كمرحلة ضمن دورة حياة الـ ticket، مع قاعدة ثابتة: لا يوافق مقدّم الطلب على طلبه أبدًا. وقواعد الإسناد توجّه العمل تلقائيًا إلى المجموعة والموظّف المناسبين.

إدارة الـ SLA

حدّد المستهدفات، وتابع العدّ التنازلي على السجلّ نفسه حيث يجري العمل، ودع عاملًا في الخلفية يقيّم التجاوزات باستمرار — لتصل التصعيدات قبل وقوع التجاوز، لا في تقرير الشهر القادم.

مساعد داخل البوّابة

يسأل الموظّف بلغته الطبيعية، فيبحث المساعد في دليل الخدمات وقاعدة المعرفة، ويرفع الطلبات، ويتابع حالتها، ويضيف التعليقات نيابةً عنه — بالأدوات نفسها التي يملكها موظّف الخدمة. تُحضر مفتاح المزوّد الذي تختاره، أو تتركه معطّلًا.

هوية مؤسسية جاهزة

تسجيل دخول موحّد عبر SAML و OIDC، وتزويد المستخدمين والمجموعات عبر SCIM 2.0، وسياسات أدوار وصلاحيات دقيقة، وتراخيص للموظّفين، وسجلّ تدقيق يوثّق من غيّر ماذا.

لماذا يهمّ هذا

ما الذي يتغيّر حين تصبح التهيئة تهيئةً فعلًا.

التغيير يتوقّف عن كونه مكلفًا

حين تعيش العملية في سجلّات لا في تخصيصات برمجية، يصبح تعديلها عصر يوم لا دورة إصدار. وتعود الفرق إلى تحسين عملياتها بدل الالتفاف حولها.

منصّة واحدة، وكل الإدارات

تقنية المعلومات والموارد البشرية والمرافق والمالية تنشر عبر دليل الخدمات نفسه ومحرّك التنفيذ نفسه، ولكلٍّ منها نماذجها وموافقاتها ومستويات خدمتها. وتتوقّف عن شراء أداة لكل إدارة.

العمل يصبح مرئيًا

حين يتحدّث الـ portal بلغة الموظّف، تصل الطلبات من الباب الرئيسي بدل أن تأتي رسالةً مباشرة. وعندها يصبح ما يتعامل معه فريق الخدمة فعليًا قابلًا للقياس.

شاهده وهو يعمل

دقيقة داخل المنتج.

لوحة رسم الـ workflow، وبوّابة الموظّفين، ومساعد الذكاء الاصطناعي، ومساحة عمل الموظّف، وشاشة الإدارة — مسجّلة من بيئة QoreDesk حيّة، لا من نموذج تصميمي.

المنتج

الشيء نفسه، كما هو.

مساحة عمل الموظّف في QoreDesk تعرض قائمة الـ tickets مع العدّ التنازلي للـ SLA والأولوية ومقدّم الطلب ومجموعة الإسناد.

مساحة عمل الموظّف

كل ticket، ومعه العدّ التنازلي للـ SLA والأولوية ومجموعة الإسناد والحالة في شاشة واحدة.

بوّابة الموظّفين في QoreDesk تسأل «ما الذي تحتاجه اليوم؟» فوق مقالات المعرفة وبطاقات الخدمات.

بوّابة الموظّفين

خدمات، لا أنواع سجلّات. ولا تظهر كلمة «ticket» في أي موضع يراه الموظّف.

شاشة إدارة عناصر دليل الخدمات في QoreDesk، تعرض الموافقات ومجموعات الإسناد ومستهدفات الـ SLA.

شاشة الإدارة

كل عنصر في دليل الخدمات يحمل نموذجه وسياسة موافقته ومجموعة إسناده ومستهدف الـ SLA الخاص به.

مصمّم الـ workflow في QoreDesk: قائمة خطوات بجوار لوحة رسم يظهر فيها مُشغّل طلب خدمة موصولًا بشرط تكلفة وموافقة مدير ومهمّة تجهيز.

مصمّم الـ Workflow

اسحب خطوة من القائمة، وارسم الوصلة، وهيّئها في اللوحة الجانبية. هذه هي تجربة البناء كاملة.

مساعد بوّابة QoreDesk يجيب عن سؤال حول الوصول عبر VPN، ويظهر أنه استخدم ثلاث أدوات للوصول إلى الإجابة.

مساعد الذكاء الاصطناعي

اسأل بلغتك الطبيعية. يبحث في دليل الخدمات وقاعدة المعرفة ثم يجيب — أو يرفع الطلب نيابةً عنك.

حالات الاستخدام

أربع عمليات، ومنصّة واحدة.

تعيين موظّف جديد

طلب واحد من المدير المسؤول. وأربع إدارات تنفّذ العمل.

  1. 01موافقة الموارد البشرية
  2. 02تجهيز الحسابات في تقنية المعلومات
  3. 03تخصيص مكتب في المرافق
  4. 04إعداد الرواتب في المالية
  5. 05يُغلق الطلب الأصلي حين تكتمل الأربعة

طلبات الصلاحيات

الطلب الذي يرفعه الجميع، ومعه الموافقة التي لا ينبغي تخطّيها.

  1. 01يختار الموظّف النظام
  2. 02يوافق مديره
  3. 03يوافق مالك النظام
  4. 04تُمنح الصلاحية
  5. 05يوثّق سجلّ التدقيق ذلك كلّه

الأجهزة والمشتريات

وجّه الطلب حسب قيمته، لا حسب حسن النيّة.

  1. 01يُرفع الطلب
  2. 02يفحص الشرط التكلفة
  3. 03يوافق المدير فوق الحدّ
  4. 04تُسند المهمّة لتقنية المعلومات
  5. 05تبدأ ساعة الـ SLA

معالجة الأعطال

مكتب الخدمة التقليدي، دون التظاهر بأن كل شيء عُطل.

  1. 01يُبلَّغ عن المشكلة
  2. 02توجّهها قاعدة الإسناد
  3. 03يُطبَّق مستهدف الـ SLA
  4. 04ملاحظات العمل والمهام
  5. 05الحلّ والإغلاق

كيف يُبنى

workflow موافقة حقيقي، في أربع خطوات.

لا شيء ممّا يلي يحتاج إلى مطوّر، أو سكربت، أو إصدار برمجي.

  1. 01

    ضَع المُشغّل

    اختر ما الذي يبدأ العملية. هنا: أي طلب لعنصر «طلب حاسوب محمول» في دليل الخدمات.

  2. 02

    أضِف شرطًا

    قسّم المسار بناءً على حقل من الطلب. هنا: هل تتجاوز التكلفة 1,500 دولار.

  3. 03

    اربط الموافقة

    المسار الأعلى تكلفةً يذهب إلى مدير الإدارة. والأقلّ يمضي مباشرة إلى التنفيذ.

  4. 04

    جرّب، ثم انشر

    مرّر طلبًا تجريبيًا وشاهد المسار يضيء. ثم انشره كإصدار ثانٍ — ويبقى الإصدار الأول متاحًا.

بصراحة

أين يناسبك QoreDesk، وأين لا يناسبك.

ServiceNow و BMC أوسع نطاقًا وأنضج من QoreDesk، ووراءهما عقدان من الشركاء والحلول. وإن كنت تحتاج إدارة عمليات تقنية المعلومات، أو الاكتشاف التلقائي وقاعدة إدارة التهيئة بخرائط الاعتماديات، أو سوقًا من الشركاء المعتمدين، فتلك المنصّات مبنيّة لذلك ونحن لسنا كذلك. وما يلي يقارن الشكل، لا الحجم.

ما الذي تقرّرهQoreDeskمنصّات مثل ServiceNow و BMC
اتّساع المنصّةإدارة الخدمات: دليل الخدمات، والـ workflow، والموافقات، والـ SLA، والمهام، والمعرفة، والـ portalأوسع بكثير، ويشمل إدارة عمليات تقنية المعلومات والاكتشاف وقاعدة إدارة التهيئة
من يبني الـ workflowمسؤول النظام، على لوحة رسم مرئيةغالبًا مختصّ أو شريك معتمد، بحسب التعقيد
اختبار تغيير على عمليةوضع محاكاة، قبل النشرعادةً بيئة منفصلة عن الإنتاج
توسيع السلوكأحد عشر نوعًا من الخطوات القابلة للتركيب، و webhooks خارجيةبرمجة، ونموذج تطوير خاصّ بالمنصّة
الشركاء والحلولصغير وحديثكبير وناضج، وميزة حقيقية
الأنسب لـمؤسسات تريد تشغيل خدماتها خلال أسابيعمؤسسات لديها النطاق والميزانية لبرنامج منصّة متكامل

إن كانت متطلباتك تشمل فعلًا ما في العمود الذي لا نغطّيه، فاشترِ المنصّة الأخرى. نحن نفضّل ذلك.

الأسعار

السعر لكل موظّف خدمة. والموظّفون مجانًا.

كل من يرفع طلبًا أو يتابعه أو يوافق عليه يستخدم QoreDesk دون تكلفة. أنت تدفع مقابل من ينفّذ العمل.

Starter

19 دولارًا / لكل موظّف خدمة / شهريًا

لفريق واحد يريد الخروج من البريد الإلكتروني.

  • دليل الخدمات والنماذج
  • دورة حياة الـ ticket والمهام والتعليقات
  • بوّابة الخدمة الذاتية وقاعدة المعرفة
  • إشعارات البريد الإلكتروني
  • حتى 10 موظّفي خدمة
الأكثر اختيارًا

Professional

45 دولارًا / لكل موظّف خدمة / شهريًا

لتقديم الخدمة عبر عدّة إدارات.

  • كل ما في Starter
  • مصمّم الـ workflow المرئي مع المحاكاة
  • سياسات الموافقة وقواعد الإسناد
  • تعريفات الـ SLA وتصعيد التجاوزات
  • لوحات المعلومات ومنشئ التقارير
  • عدد غير محدود من موظّفي الخدمة

Enterprise

تواصل معنا

للمؤسسات ذات متطلبات الهوية والحوكمة.

  • كل ما في Professional
  • تسجيل دخول موحّد عبر SAML و OIDC
  • تزويد المستخدمين عبر SCIM 2.0
  • سجلّ التدقيق وإدارة تراخيص موظّفي الخدمة
  • إدارة متعدّدة المستأجرين
  • دعم ذو أولوية

تتوفّر الفوترة السنوية. بلا رسوم تنفيذ، وبلا حاجة إلى شريك معتمد للبدء.

أسئلة يطرحها الناس فعلًا.

كم يستغرق تشغيل المنصّة؟

يتضمّن QoreDesk إعدادًا موجَّهًا يمرّ بك على البيانات التجريبية، وفريقك، ودليل الخدمات، وسياسات الـ SLA، والـ workflows، وهوية البوّابة. والهدف المعلن داخل المنتج هو مكتب خدمة يعمل خلال أقل من ساعة. أمّا الانتشار المدروس عبر عدّة إدارات فحديث أطول، لكنه يُقاس بالأسابيع لا بالأرباع.

هل نحتاج إلى مطوّر؟

ليس لبناء العمليات. عناصر دليل الخدمات والنماذج وسياسات الموافقة وقواعد الإسناد وتعريفات الـ SLA وقواعد الإشعارات والـ workflows كلّها تُهيَّأ من الواجهة. ولن تحتاج مطوّرًا إلا لربط نظام خارجي، وهذا ما وُجدت خطوة الـ webhook من أجله.

هل تستطيع إدارات غير تقنية المعلومات استخدامه؟

هذا هو جوهر المنصّة. تقنية المعلومات والموارد البشرية والمرافق والمالية تنشر عبر دليل الخدمات نفسه ومحرّك التنفيذ نفسه، ولكلٍّ نماذجها وموافقاتها ومستويات خدمتها. ويمكن لطلب واحد أن يتفرّع إلى طلبات فرعية عبر عدّة إدارات، مع تتبّع الطلب الأصلي للتقدّم.

ماذا يحدث لـ workflow منشور حين نغيّره؟

تعريفات الـ workflow مُصدَّرة بإصدارات. نشر تغيير يُنشئ إصدارًا جديدًا ويبقى السابق كما هو. ويمكنك كذلك تمرير التغيير عبر المحاكاة قبل نشره أصلًا.

كيف يعمل تسجيل الدخول الموحّد؟

يدعم QoreDesk بروتوكولَي SAML و OIDC للمصادقة، و SCIM 2.0 لتزويد المستخدمين والمجموعات، فتُدار الحسابات وعضوية المجموعات من موفّر الهوية لديك.

هل بياناتنا معزولة عن بيانات العملاء الآخرين؟

QoreDesk متعدّد المستأجرين بحكم تصميمه. كل سجلّ يحمل المستأجر الذي يتبع له، ويُحدَّد سياق المستأجر مع كل طلب بدل أن يُترك لكل استعلام على حدة.

هل يوفّر QoreDesk إدارة الأصول أو قاعدة إدارة التهيئة؟

ليس اليوم. وإن كانت قاعدة إدارة تهيئة بخرائط اعتماديات متطلبًا أساسيًا لديك، فمنصّة أوسع هي الخيار الأنسب، وسنقول لك ذلك في المكالمة.

وماذا عن الذكاء الاصطناعي؟

تتضمّن بوّابة الموظّفين مساعدًا يعمل على بيانات بوّابتك أنت. يبحث في دليل الخدمات وقاعدة المعرفة، ويرفع الطلبات، ويتابع الحالة، ويعلّق نيابةً عن الموظّف — بالأدوات نفسها التي يملكها موظّف الخدمة، لا نافذة محادثة مركّبة من الخارج. تُحضر مفتاح المزوّد الذي تختاره، فيبقى النموذج وتكلفته اختيارك، ويظل معطّلًا حتى تُهيّئ واحدًا.

جرّبه على عمليتك أنت.

ابدأ مجانًا وابنِ workflow خلال عصر يوم، أو أرسل لنا العملية التي تُثقلك وسنُريك شكلها في QoreDesk.